Cách tốt nhất để quản lý hoạt động bán hàng

0
33

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, phần mềm quản lý hàng hóa được ra đời và nó cũng nhanh chóng trở thành công cụ quan trọng không thể thiếu trong ngành bán lẻ.Một trong các nguyên do giúp phần mềm quản lý bán hàng dần thay thế lao động là nhờ vào sự chính xác và hoạt động không ngừng nghỉ.Để giải thích cho sự phổ biến của phần mềm quản lý bán hàng trong ngành bán lẻ hiện nay, chúng tôi đã tổng hợp các nguyên do qua bài viết dưới đây.

1. Tiết kiệm thời gian quản lý

-Tốc độ quản lý hàng tồn kho được cải thiện: Mỗi khi xuất hàng ra, bạn sẽ phải vất vả trừ số lượng rồi lại hì hục vào kho để kiểm tra hàng tồn. Điều này được giải quyết hoàn toàn khi sử dụng phần mềm quản lý, chỉ cần nhập số hàng đã bán thì số lượng hàng tồn sẽ được tính toán và hiển thị ngay.

-Tốc độ xuất hóa đơn nhanh chóng: Không chỉ tiết kiệm công sức cho nhân viên mà nó còn đảm bảo độ chính xác cao khi các kết quả đều được tính toán bằng máy.

Thông tin giao dịch được lưu trữ: Cho dù giao dịch lâu như thế nào thì dữ liệu vẫn sẽ được lưu giữ lại trong phần mềm, khi cần chỉ cần tìm kiếm thông tin hóa đơn rồi in ra là xong.

2. Phần mềm báo cáo một cách tự động

-Báo cáo số liệu tức thời:

Cung cấp doanh thu bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Cung cấp dữ liệu hàng tồn kho hiện thời:

Dữ liệu hàng tồn kho gần như chính xác 100% khi bạn kiểm tra do chúng được thay đổi ngay sau khi có các giao dịch. Ngoài ra nó còn báo động khi hoạt động xuất kho trì trệ.

Cho biết mặt hàng bán chạy:

Không chỉ có thể thống kê được mặt hàng bán chạy nhất mà còn có thống kê được nhân viên bán được nhiều nhất từ đó có hình thức khen thưởng kịp thời.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhà hàng cà phêphần mềm quản lý bán hàng bao nhiêu tiềnphần mềm tính tiền karaoke free – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3.Quản lý thông tin khách hàng

-Nhờ những thông tin khách hàng trước đây mà dịch vụ marketing được thực hiện nhanh chóng hơn, bạn có thể chăm sóc khách hàng qua các tin nhắn thăm hỏi hoặc triển khai các kỳ khuyến mãi, tiếp thị sản phẩm.

-Tích lũy điểm thưởng qua các thẻ thành viên, lưu trữ sản phẩm họ đã mua, có nhiều mức ưu đãi khi vượt mức quy định sẽ giúp níu giữ khách hàng lâu dài.

-Chương trình khách hàng thân thiết nhằm quản lý và giữ chân khách hàng lâu năm của doanh nghiệp, cửa hàng.

4.Gọn nhẹ

Nhờ vào sự linh động của phần mềm mà chỉ với chiếc iphone hay ipad nhỏ gọn bạn đã có thể quản lý bán hàng dễ dàng, việc kiểm tra hóa đơn hay truy xuất dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Phần mềm bán hàng còn dựa trên điện toán đám mây, đảm bảo bảo mật thông tin, an toàn cho người sử dụng.

Kiểm soát thuận tiện ở nhiều nơi là một tính năng ưu việt khác của phần mềm,  bạn ở ngoài trời tại các hội chợ hay đang đi công tác xa nhà thì chỉ cần 1 chiếc điện thoại có cài đặt phần mềm, với tính năng đồng bộ hóa bạn sẽ dễ dàng kiểm soát dữ liệu và giao dịch.

Tạm biệt các loại sổ sách:

Khôn còn phải bận rộn ghi chép cẩn thận từng mục của việc xuất nhập kho hay lưu lại hóa đơn, chỉ một click bạn đã nhận được tất cả thông tin mình cần và chính xác nhất.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm thuộc các nhà cung cấp khác nhau, để lựa chọn được phần mềm ưng ý và hoạt động hiệu quả bạn nên dựa trên những tính chất đặc thù của công ty, doanh nghiệp mình.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.